En línea con los ejes institucionales, el Departamento de Desarrollo de Personas (DDP), perteneciente a la Dirección de Gestión de Personas de la Vicerrectoría de Finanzas y Logística, realizó dos convocatorias de capacitación para el funcionariado durante el primer semestre de 2024, periodo donde se registró un total de 1.209 participaciones, lo que equivale a un incremento de un 21% respecto del mismo periodo el año pasado.
En total se realizaron 12 actividades de capacitación, en formato virtual o presencial. La oferta de capacitaciones del primer semestre estuvo compuesta por los cursos: Reglamento de Calificaciones, Sistema de Trazabilidad Documental, Normas del Estatuto Administrativo, Herramientas Gramaticales para la Redacción de Documentos, Google Workspace, Procedimientos de Gestión de Objetivos OKR y KPI, Reglamento de Calificaciones, Uso y Manejo de Extintores, Primeros Auxilios, ISO 9001:2015 Interpretación y Excel en diferentes niveles.
Para el jefe del Departamento de Desarrollo de Personas, Leonardo Vega Sepúlveda, este tipo de capacitaciones permite al funcionariado “adquirir y fortalecer conocimientos y habilidades tanto a nivel individual como colectivo, lo que contribuye a mejorar el desempeño, incidiendo en el desarrollo laboral, así como también en la motivación para enfrentar los nuevos desafíos institucionales”.
En esa línea, detalló que “trabajar en habilidades y actitudes contribuye a una interacción más efectiva con el entorno laboral, lo que permite dar cumplimento de mejor manera a las labores encomendadas”, finalizó.
Por su parte, el analista de Gestión de Personas, Juan Avilés Zapata, destacó la alta convocatoria que tuvo el proceso. “Observamos una mayor adhesión a participar en las actividades de capacitación convocadas por el Departamento. Cuantitativamente, durante el primer semestre del año 2024 la participación de funcionarios y funcionarias aumentó un 21% versus el primer semestre del 2023”.
Respecto a los cursos, indicó que “fueron seleccionados de acuerdo a las competencias de los perfiles de puestos del personal y normativas atingentes, con la finalidad de contribuir a la adquisición o fortalecimiento de conocimiento y habilidades para el adecuado desempeño de funciones”, concluyó.
Una de las participantes del proceso, la educadora de párvulos de la Sala Cuna y Jardín Infantil del Departamento Bienestar del Personal, Eliana Álvarez Pérez, expresó que el curso Reglamento de Calificaciones es relevante, porque actualiza el conocimiento. “En mi caso tengo personal técnico en párvulos a mi cargo y debo conocer este proceso para realizar una calificación objetiva de sus desempeños. Además de internalizar las normas, reglamentos, lineamientos y reglas de este proceso”, puntualizó.
Para la jefa administrativa de la Dirección General de Comunicaciones y Medios, Jessica Ríos Muñoz, la capacitación sobre Reglamento de Calificaciones “debería ser obligatoria para las funcionarias y los funcionarios y todas las jefaturas, ya que es importante saber de qué se trata este proceso, para poder entender cómo se evalúa”, finalizó.
Dos nuevas convocatorias tendrán lugar este segundo semestre. La primera contempla el periodo agosto-septiembre y la segunda octubre-noviembre, instancias que serán informadas por el DDP.